Terms and conditions

General Terms and Conditions

CONDIZIONI GENERALI DI VENDITA

ART. 1 DESCRIZIONE DEI SERVIZI

1.1 IA, da intendersi quale la Società Infinite Area Srl, con sede in Montebelluna (TV), via San Gaetano n. 113/A - Pubblico Registro Imprese di TV n. 04610440267, si impegna ad offrire all'Utente i servizi indicati nella Proposta di Contratto (Ordine) e di seguito descritti (per brevità, complessivamente indicati come "i Servizi"):

a. Concessione in uso di una o più postazioni ammobiliate o di un ufficio privato (d'ora in poi genericamente "desk/ufficio") presso la sede di Treviso via San Nicolò, 42 (d'ora in avanti "Palazzo della Luce" o "PL"), da utilizzarsi come postazioni di lavoro esclusivamente da parte dell'Utente. I desk potranno essere cambiati a seconda delle necessità organizzative di Palazzo della Luce, assicurando sempre e comunque parità di servizio;

b. utilizzo della reception e dei servizi igienici;

c. utilizzo dell'energia elettrica per una potenza massima di 300w per postazione;

d. utilizzo di un armadietto mobile personale e del rispettivo lucchetto;

e. utilizzo delle stampanti multifunzione (con addebito "a consumo" dell'utilizzo stesso) e della connessione Internet attraverso WiFi o la rete LAN. L'Utente utilizzerà, per lo svolgimento della propria attività professionale, fino a due dispositivi (sia desktop che portatili) di sua proprietà, garantendo, in ogni caso, per i propri mezzi informatici l'assenza di virus, di programmi non legalmente detenuti e di ogni software che possano risultare dannosi per gli strumenti di proprietà o di quelli connessi alla medesima rete, adottando a tal fine tutte le cautele tecniche disponibili;

f. accesso all'area tramite un codice personale e riservato;

g. mantenimento della pulizia dei locali e del desk/ufficio di lavoro (che dovranno però essere mantenuti da parte dell'Utente ordinate e decorose per permetterne la pulizia);

i. assistenza organizzativa a supporto delle attività professionali svolte negli spazi suddetti, nel rispetto degli orari di segreteria e di apertura di Palazzo della Luce.

In relazione agli obblighi previsti al punto che precede:

• l'Utente prende atto e accetta che la struttura organizzativa e tecnica di Infinite Area sia rivolta con priorità e precedenza in favore di Infinite Area, di conseguenza, al fine della fruizione dei servizi l'Utente dovrà valutare e considerare adeguatamente tale priorità al fine di organizzarsi per tempo e adeguarvi le proprie esigenze;

• l'Utente può utilizzare la connessione tramite WiFi e/o cavo ethernet di cat. 6 dato in dotazione, che dovrà essere reso alla fine del contratto, nel rispetto della banda disponibile e del regolamento informatico di Palazzo della Luce. L'Utente dovrà dotarsi di tutti gli accorgimenti atti a non saturare la banda di navigazione, consentendo la corretta fruizione del servizio anche agli altri Utenti di Palazzo della Luce.

1.2 L'Utente potrà usufruire, a richiesta, di ulteriori servizi accessori prestati da Palazzo della Luce, il cui corrispettivo verrà conteggiato a parte secondo il listino in vigore al momento della prestazione.

1.3 I Servizi sopra descritti verranno prestati da Infinite Area in conformità a quanto indicato ai successivi art. 5 nonché nel Regolamento allegato al presente contratto.

ART. 2 CORRISPETTIVI

2.1 Il Corrispettivo per i Servizi di cui al precedente art. 1 è quello indicato nella Proposta di contratto (Ordine).

2.2 Nel corrispettivo per i Servizi indicati al precedente art. 1 sono comprese, in particolare, le spese di riscaldamento e raffrescamento, nonché quelle per acqua calda e fredda sanitaria, illuminazione, manutenzione, servizi generali, pulizia, asporto rifiuti urbani.

2.3 Il corrispettivo per eventuali servizi accessori sarà quantificato a consuntivo mensile secondo il listino di Infinite Area in vigore al momento dell'esecuzione di tali Servizi e dovrà essere corrisposto dall'Utente entro 30 giorni dalla data della relativa fattura da parte di Infinite Area.

2.4 Il mancato pagamento in tutto o in parte dei Corrispettivi per i Servizi e dei corrispettivi per eventuali servizi accessori entro 30 giorni dalla data della fattura, legittimerà IA a sospendere l'erogazione dei servizi stessi e ad ottenere il pagamento degli interessi moratori nella misura indicata dall'art. 5 del D. Lgs. 231/2002 (salvo modifiche ed integrazioni) per ogni giorno di ritardo, ferma la facoltà di risolvere di diritto il presente contratto in conformità a quanto previsto al successivo art. 11.1 e). In ogni caso, IA avrà diritto ad ottenere il pagamento dei Corrispettivi per i Servizi sino a quel momento prestati e ad ottenere il risarcimento dei danni subiti, anche con facoltà di rivalersi sulle somme versate dall'Utente.

2.5 Il canone mensile è da pagarsi anticipatamente ed indipendentemente dal fatto che il desk/ufficio venga o meno utilizzato per l'intero periodo contrattuale.

Le modalità di pagamento sono tramite bonifico bancario, alle seguenti coordinate:

• Banca: BNL Banca Nazionale del Lavoro - filiale di Montebelluna

• Iban: IT16D0100561820000000002034

• Beneficiario: Infinite Area srl

ART. 3 NATURA E CAUSA DEL CONTRATTO

3.1 Le Parti si danno reciprocamente atto che intendono sottoscrivere un contratto con causa unitaria, secondo lo schema disciplinato dall'art. 1677 c.c. (appalto di servizi).

3.2 L'Utente prende atto che IA è un'impresa con struttura e mezzi organizzati al fine di fornire, verso corrispettivo, una serie di servizi come analiticamente indicati nel precedente art. 1. IA ha dichiarato e garantito all'Utente di essere in possesso dei requisiti di idoneità tecnico -- professionale, nonché dell'esperienza, della capacità e dell'organizzazione imprenditoriale necessaria per assicurare la puntuale esecuzione, a regola d'arte, dei servizi di cui sopra, conseguentemente resta espressamente escluso che l'attività che IA svolgerà in esecuzione del contratto possa configurarsi quale attività di intermediazione da parte di IA, non operando il medesimo come agente.

3.3 IA e l'Utente sono soggetti giuridici autonomi e distinti, ciascuno con propria responsabilità imprenditoriale/professionale, finanziaria e giuridica; resta pertanto escluso che il rapporto giuridico in essere possa essere qualificato in termini di lavoro subordinato.

3.4 In considerazione della natura dei servizi resi all'Utente, della loro rilevanza, centralità, preminenza nell'economia complessiva del rapporto contrattuale, nonché della loro portata assorbente, resta infine escluso che il rapporto giuridico in essere abbia natura di contratto di locazione, ancorché atipico, anche in considerazione del fatto che il diritto ad utilizzare gli spazi viene concesso strumentalmente al fine di usufruire dei sevizi erogati da IA presso Palazzo della Luce.

ART. 4 DURATA

La durata del contratto è quella indicata nella Proposta di Contratto (Ordine).

ART. 5 MODALITÀ DI UTILIZZAZIONE DEI SERVIZI

5.1 L'utilizzo dei servizi è disciplinato dal "Regolamento", allegato alle Condizioni Generali di contratto, di cui l'Utente dichiara di aver preso ampia conoscenza e di accettarne il contenuto senza eccezione alcuna.

5.2 Non è consentita all'Utente l'installazione all'interno del desk /ufficio di proprie linee telefoniche o dati, né di telefax, macchine fotocopiatrici, o qualsiasi genere di apparecchiatura, fatto salvo personal computer fissi o portatili. In ogni caso la copertura assicurativa per i rischi "Incendio e danni a terzi" (ritenendo incluso nel concetto di terzo anche IA stessa) derivanti dalle macchine, attrezzature ecc. di qualsiasi genere, di cui l'Utente sia proprietario e di cui si avvalga, resta ad integrale carico dell'Utente stesso con manleva di Infinite Area.

5.3 L'Utente si impegna, inoltre, a lasciare spente, nell'orario di chiusura degli uffici, le macchine da ufficio e qualsiasi dispositivo, messogli a disposizione da Infinite Area o di sua proprietà. In caso di inottemperanza a quanto sopra il personale di Infinite Area, per motivi di sicurezza è sin d'ora autorizzato a interrompere la fornitura di energia elettrica del desk/ufficio in uso all'Utente e quest'ultimo non potrà pretendere rimborsi/risarcimenti ad alcun titolo (ivi compreso per eventuali danni subiti per dati "non memorizzati", ecc.) e resterà comunque responsabile per eventuali danni cagionati a IA e/o a terzi.

5.4 I recapiti di Infinite Area (indirizzo, telefono, mail, ecc.) non potranno essere utilizzati dall'Utente per l'effettuazione di inserzioni sulla stampa quotidiana, periodica o, di altro genere, relativa a ricerche e selezioni di personale, indagini di mercato, campagne promozionali o altre iniziative che comportino un anomalo aggravio del lavoro di segreteria di Palazzo della Luce, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.

5.5 I mobili del desk/ufficio potranno essere dotati di serrature, l'Utente prende atto di ciò e si impegna in ogni caso a non utilizzarli per la custodia di documenti e beni di valore o di particolare importanza.

5.6 Non è consentito all'Utente lasciare in custodia presso la reception beni e documenti di rilevante valore declinando in ogni caso Infinite Area qualsiasi responsabilità al riguardo ai sensi del successivo art. 8.2.

5.7 L'Utente autorizza Infinite Area a ritirare, senza alcuna responsabilità, comunicazioni inviate a mezzo posta, ivi comprese raccomandate, nonché atti giudiziari, fiscali, legali, e qualsiasi altro materiale indirizzati all'Utente stesso. In caso di consegna di quanto sopra a mezzo contrassegno, sarà necessaria un'espressa autorizzazione in tal senso dell'Utente che dovrà provvedere al versamento preventivo dell'importo del contrassegno.

5.8 IA, tramite la direzione ed il personale di servizio, si riserva la facoltà di accedere a tutti gli spazi ed uffici per controllare lo stato dei locali ed effettuare riparazioni, pulizie e manutenzioni dei locali dati in uso.

5.9 Trascorsi 15 giorni dalla cessazione degli effetti del contratto per scadenza o per altra causa, la posta, le raccomandate, gli atti giudiziari, fiscali, legali, e qualsiasi altro materiale indirizzati all'Utente saranno respinti al mittente, così come saranno disattivati tutti i recapiti utilizzati dall'Utente.

ART. 6 OBBLIGAZIONI DELL'UTENTE

6.1 IA è esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità inerente e conseguente all'attività svolta dall'Utente nell'utilizzo dei Servizi di Palazzo della Luce, nonché per fatti imputabili a lui e/o ai suoi dipendenti, collaboratori e/o Utenti.

6.2 L'Utente si obbliga perciò a tenere Infinite Area manlevata e indenne da qualsiasi responsabilità di carattere civile, penale, amministrativo, fiscale e da qualsiasi altro carico o gravame che dovesse determinarsi in capo a IA stessa in conseguenza delle attività dell'Utente o da fatti imputabili a lui e/o ai suoi dipendenti, collaboratori e/o clienti.

6.3 In particolare, in via esemplificativa e non esaustiva, l'Utente si obbliga ad esperire con la massima sollecitudine tutte le necessarie azioni e a sostenere direttamente gli oneri necessari per liberare i beni di Infinite Area da qualsiasi gravame e/o vincolo che potesse essere imposto da organi amministrativi, giudiziari o di Pubblica Sicurezza, obbligandosi altresì a rimborsare e tenere indenne Infinite Area dei costi sostenuti e qualsiasi eventuale danno o pregiudizio, anche d'immagine, che dovesse subire.

6.4 Inoltre, l'Utente si impegna a comunicare tempestivamente a Infinite Area qualsiasi variazione che dovesse intervenire successivamente rispetto alle informazioni fornite con l'Ordine (denominazione, sede, altri dati relativi all'Utente) e ad esso inerenti.

6.5 I locali, le suppellettili, gli arredi e gli impianti ricevuti in uso dall'Utente sono di esclusiva proprietà di IA e devono essere utilizzati con la massima diligenza tenuto conto dell'uso cui essi sono destinati e non devono essere né asportati, né danneggiati, né modificati.

6.6 L'Utente sarà in ogni caso integralmente responsabile di eventuali furti e/o danni a cose e/o persone provocati da lui o dai soggetti utilizzatori del proprio desk/ufficio.

6.7 L'Utente si impegna a non destinare il proprio desk/ufficio a scopi differenti da quelli concordati.

6.8 Attesa la natura dei Servizi forniti da Infinite Area, l'Utente si obbliga a non assumere e non eleggere la propria sede, legale o secondaria, presso i locali di PL, salvo specifici ulteriori accordi tra le parti.

6.9 L'utilizzo di materiali, targhe, cartelloni promozionali o pubblicitari da parte dell'Utente presso Palazzo della Luce sarà consentito solo previa autorizzazione scritta di IA, che indicherà le modalità cui l'Utente dovrà attenersi. Detto materiale dovrà essere integralmente rimosso al termine del Periodo Contrattuale. Il nome dell'Utente verrà mostrato/esposto nell'apposito spazio, all'esterno dell'ufficio, secondo le modalità concordate.

6.10 Alla scadenza del presente contratto o in caso di cessazione dei suoi effetti per qualsiasi causa, l'Utente dovrà riconsegnare immediatamente il desk/ufficio utilizzato libero da persone, sgombri da ogni bene accessorio o documento di sua competenza o proprietà, nonché restituire ogni oggetto di IA nello stato in cui è stato ricevuto, fatto salvo il normale deperimento conseguente all'uso, senza alcun diritto a rimborsi e/o indennizzi di sorta. L'Utente è perciò responsabile per i danni arrecati ai locali, agli arredi, agli impianti ed ai servizi, per fatto proprio o dei propri dipendenti, o di propri aventi causa, nonché dei propri preposti o incaricati, dei propri visitatori e di qualsiasi altro terzo introdotto o ammesso per sua decisione nei locali di IA. Eventuali spese di riparazione o di ripristino nello status quo ante sono a carico dell'Utente. Il risarcimento potrà essere ottenuto, da parte di IA, mediante utilizzo delle somme versate dall'Utente a titolo di Deposito a Garanzia, salva ogni altra azione e diritto.

ART. 7 GARANZIE

7.1 Le somme versate a IA a titolo di Deposito a Garanzia rimarranno depositate ai sensi dell'art. 1782 c.c., per tutta la durata convenuta tra le Parti, a garanzia dell'adempimento di tutti gli obblighi contrattuali, nonché di qualsiasi eventuale danno subito e/o subendo da IA stessa per fatto imputabile all'Utente, ai suoi dipendenti e/o collaboratori e in genere ai soggetti che frequenteranno con lui Palazzo della Luce ed ai suoi Utenti e saranno infruttifere di interessi.

7.2 Fermo quanto previsto al successivo art. 12 le somme depositate dall'Utente verranno restituite a quest'ultimo, (subordinatamente al rilascio ed alla liberazione dei locali dallo stesso utilizzati quali uffici) entro 15 (quindici) giorni dalla scadenza o risoluzione o recesso dal presente contratto o cessazione dei suoi effetti per qualsiasi causa, dedotto quanto eventualmente dovuto a IA in ragione del ritardo nei pagamenti e/o dell'inadempimento alle obbligazioni contrattuali da parte del Utente in relazione a eventuali danni provocati da quest'ultimo.

ART. 8 RESPONSABILITÀ

8.1 L'Utente dichiara di aver già visitato i locali (con relativi arredi e impianti) nei quali verranno forniti i Servizi e svolte le prestazioni contrattuali e di non avere alcuna contestazione o eccezione in merito ad essi avendoli trovati di pieno gradimento.

8.2 L'Utente prende atto ed esplicitamente dichiara di conoscere ed accettare che il contratto non include in nessun caso la custodia da parte di IA di beni, apparecchiature, documenti, titoli e valori e quanto altro introdotto o depositato negli uffici e nei locali dall'Utente e solleva sin d'ora IA da ogni responsabilità nel caso di effrazioni, furti, scassi, rapine ed incendi, o di danni di qualsiasi altro genere che fortuitamente o per cause di forza maggiore potessero essere arrecati all'Utente, ai suoi beni, e alle persone che con lui si trovassero presso Palazzo della Luce, rinunciando espressamente ad avanzare qualsiasi pretesa e/o azione di rivalsa e/o richiesta di risarcimento di danni.

8.3 IA è inoltre sollevata da qualsiasi responsabilità per eventuali disfunzioni, inconvenienti e/o interruzioni di servizi derivanti da fornitori terzi ed utenze (telefonia, Internet, luce, poste, portierato ecc.) ed eventuali altri inconvenienti di forza maggiore ed indipendenti dalla volontà di IA. IA è inoltre esonerata da qualsiasi responsabilità per danni derivanti da incendi, allagamenti e ogni altra causa naturale imprevista e imprevedibile che dovesse comportare una sospensione o interruzione nella prestazione dei Servizi oggetto del presente contratto o pregiudizio di altra natura all'Utente.

ART. 9 TRATTAMENTO DI BENI NON RITIRATI

In caso di scioglimento, cessazione degli effetti o risoluzione del contratto per qualsiasi causa (comprese le ipotesi di cui al successivo art. 11 -- Clausola risolutiva espressa), IA è sin d'ora autorizzato a liberare i locali utilizzati dall'Utente da beni e cose di proprietà di quest'ultimo, qualora questi non vi provveda ai sensi del precedente art. 6.10. Tali oggetti verranno inventariati, collocati in appositi locali, con contestuale comunicazione scritta all'Utente e custoditi al massimo per 90 (novanta) giorni, con addebito all'Utente delle relative spese di imballo, trasposto, deposito, assicurazione. Trascorsi i 90 (novanta) giorni, l'Utente non avrà diritto alla restituzione di tali beni e gli stessi potranno essere distrutti o alienati prestando a tal fine l'Utente sin d'ora il proprio consenso con esplicita rinuncia a far valere qualsiasi eventuale pretesa volta ad ottenere rimborsi e/o risarcimenti sia in sede civile sia in sede penale.

ART. 10 RISERVATEZZA

10.1 IA si impegna, nell'ambito dei servizi prestati, a non divulgare in alcun modo notizie concernenti l'attività dell'Utente e ad operare in modo da garantire, per quanto possibile, la massima riservatezza.

10.2 Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni, riguardante la "Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali", IA potrà trattare i dati personali trasmessi dall'Utente nell'ambito dello svolgimento delle attività previste dal presente contratto, esclusivamente per le finalità connesse all'esecuzione del contratto stesso, ovvero per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla legge. In ogni caso il trattamento dovrà essere effettuato nel rispetto del principio di necessità che impone il ricorso ai dati personali e identificativi solo allorquando le finalità sopra indicate non possano essere raggiunte mediante opportune modalità alternative.

ART. 11 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

11.1 IA può risolvere di diritto il presente contratto, ai sensi dell'art. 1456 c.c., oltre che nel caso di violazione del successivo art. 13 "Divieto di Cessione", anche per i seguenti inadempimenti imputabili all'Utente:

a) l'omissione e/o il rifiuto di comunicare eventuali variazioni relative alle informazioni di cui al precedente art. 6.4 e/o l'indicazione di informazioni false o inesatte o incomplete;

b) l'esercizio di attività contrarie alle leggi, ai regolamenti, al buon costume e all'ordine pubblico, o comunque diverse da quelle dichiarate o che possano creare discredito all'immagine di Infinite Area, contestato dalle Autorità competenti;

c) l'introduzione e l'uso non autorizzato di macchinari, impianti ed attrezzature di sua proprietà, connesse alle reti di servizio (elettrico, telefonico e trasmissione dati) di Palazzo della Luce;

d) l'esposizione di IA al rischio di pignoramento e/o di qualsiasi altra azione giudiziaria presso i locali di IA, nell'ipotesi in cui quest'ultimo ricevesse ingiunzioni di pagamento e/o subisse azioni esecutive per fatti imputabili all'Utente;

e) il ritardo superiore a 15 (quindici) giorni nel pagamento dei corrispettivi convenuti.

11.2 La risoluzione del Contratto conferisce in particolare a IA, oltre a quanto previsto al precedente art. 9 ed al successivo art. 12, anche il diritto di respingere al mittente qualsiasi comunicazione indirizzata all'Utente.

11.3 Da parte sua l'Utente avrà facoltà di risolvere di diritto il Contratto sempre ai sensi dell'art. 1456 c.c. nei seguenti casi di inadempimenti o fatti imputabili a IA:

a)  ingiustificata mancata messa a disposizione dei locali convenuti con IA;

b) rifiuto ingiustificato a prestare i servizi indicati nell'Ordine e nelle presenti Condizioni Generali, nonché nel Regolamento di cui all'allegato 2.

11.4 La dichiarazione di cui al 2° comma dell'art. 1456 c.c. sarà comunicata alla Parte inadempiente con mezzi che comprovino la ricezione dall'altra Parte. L'Utente si assume ogni responsabilità per gli effetti conseguenti all'inesatta comunicazione della sede legale così come per la mancata comunicazione della sua variazione, eleggendo comunque il proprio domicilio, ai soli fini del contratto e per tutte le comunicazioni ad esso inerenti, presso Palazzo della Luce.

ART. 12 CLAUSOLA PENALE

La risoluzione del contratto per qualsiasi causa (comprese le ipotesi di cui al precedente art. 11.1 -- clausola risolutiva espressa) o per effetto di altre disposizioni del contratto, comporta il diritto per IA di trattenere in via definitiva, a titolo di penale, le somme versate dall'Utente a titolo di Deposito a Garanzia, nonché ogni altra somma eventualmente versata anticipatamente dall'Utente quale acconto sui corrispettivi, salvo il diritto per IA ad ottenere il risarcimento dei maggiori danni, nonché il diritto di procedere all'immediata cessazione della prestazione dei servizi.

ART. 13 DIVIETO DI CESSIONE

Le Parti convengono che la prestazione dei servizi oggetto del presente Contratto è strettamente riservata all'Utente, titolare del contratto. È fatto perciò divieto all'Utente di cedere ad altri, a qualsiasi titolo, in tutto o in parte il contratto e le relative prestazioni e/o ogni eventuale diritto nascente, connesso o dipendente dallo stesso.

ART. 14 NON SOLLECITAZIONE

14.1 Ciascuna delle Parti si impegna inderogabilmente per tutta la durata del Contratto ad astenersi dall'offrire, in via diretta o indiretta, qualsiasi opportunità di lavoro a dipendenti delle altre Parti.

ART. 15 RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE E LEGGE APPLICABILE

15.1 Le Parti sottoporranno le controversie derivanti dal presente contratto o collegate ad esso al tentativo di mediazione secondo le disposizioni del regolamento del Servizio di conciliazione della Camera Arbitrale del luogo in cui ha sede legale IA, che le parti espressamente dichiarano di conoscere e di accettare integralmente.

15.2 Qualora il tentativo di conciliazione fallisca, le Parti potranno liberamente adire l'Autorità giudiziaria ordinaria. Il foro esclusivo competente per eventuali controversie nascenti dal presente contratto è quello del luogo in cui ha sede legale IA.

15.3 Il presente contratto è disciplinato dalla legge italiana.

ART. 16 DISPOSIZIONI FINALI

16.1 Le pattuizioni contenute nel presente contratto sostituisco integralmente ogni precedente accordo tra le Parti. Eventuali modifiche e/o integrazioni al presente contratto dovranno essere stipulate in forma scritta, a pena di nullità.

16.2 Le pattuizioni contenute nel presente contratto sono il frutto di specifica trattativa e sono state liberamente concordate tra le Parti.

ART. 17 REGIME FISCALE

17.1 L'Utente prende atto che i corrispettivi di cui al presente contratto sono assoggettati all'IVA secondo le disposizioni di legge e che il presente contratto non è soggetto a registrazione (salvo il caso d'uso).

17.2 Tutti gli oneri relativi al presente contratto, ivi compresi quelli di natura fiscale, sono a carico dell'Utente.